Datenschutzerklärung:
1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen beziehungsweise Kontakt mit uns aufnehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
(2) Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO ist
Santec Service GmbH
Osterbrooksweg 57/59
22869 Schenefeld
Telefon: 040-84 05 67 95
E-Mail: info@santec.hamburg
(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular findet die Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse, Ihres Namens und gegebenenfalls Ihrer Telefonnummer und Anschrift aus technisch notwendigen Gründen und somit aus dem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO statt.
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per Kontaktformular, E-Mail, Fax oder Telefon in der Regel unverschlüsselt ist. Ihre E-Mail-Adresse und der Inhalt Ihrer E-Mail geben wir nicht an Dritte weiter, außer Sie haben uns hierzu ermächtigt oder es ist notwendig, um beispielsweise einen mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen.
Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
(5) Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
2. Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
– Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO, §34 BDSG
– Recht auf Berichtigung oder Löschung gemäß Art. 16 DSGVO
– Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, § 35 BDSG
– Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
– Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
(2) Außerdem haben Sie das Recht, Ihre erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit zu widerrufen.
(3) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für unser Unternehmen zuständige Datenschutz- Aufsichtsbehörde ist der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien und Hansestadt Hamburg, Ludwig-Erhard-Str 22, 7. OG, 20459 Hamburg, Tel.: 040 / 428 54 – 4040
3. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.
– IP-Adresse
– Besuchte Website
– Datum und Uhrzeit der Anfrage
– Quelle/Verweis, von wo aus Sie auf unsere Website gelangt sind
– Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
– Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
– jeweils übertragene Datenmenge
Diese Daten werden als sogenannte Server-Logfiles abgespeichert. Wir werten diese Daten nicht aus, müssen uns jedoch eine eventuelle, nachträgliche Überprüfung vorbehalten, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DSGVO.
4. Erhebung und Verwendung von Bewerberdaten
(1) Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen). Soweit dies zu der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns führt, können wir gemäß Art. 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG die von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
Des Weiteren können wir gemäß Art. 6 Abs. 1 c DSGVO personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist.
Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke wie beispielsweise die Speicherung Ihrer Daten für weitere Stellenangebote unseres Unternehmens, erteilen, ist diese Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a DSGVO rechtmäßig. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen, siehe hierzu Ziffer 2. (2).
(2) Kategorien von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten nur solche Daten, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung zur Kenntnis geben. In der Regel sind dies allgemeine Daten zu Ihrer Person wie Name, Anschrift, Kontaktdaten sowie Informationen zu Ihrer schulischen und beruflichen Qualifikation, sowie gegebenenfalls weitere Informationen, die Sie uns mit Ihrer Bewerbung übermitteln.
(3) Datenquelle
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme oder Ihrer Bewerbung per E-Mail, per Post oder über unser Online-Bewerbungsformular übermitteln.
(4) Empfänger der Daten
Ihre personenbezogenen Daten geben wir nur innerhalb unseres Unternehmens und nur an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten beziehungsweise zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer findet nicht statt.
(5) Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
(6) Dauer der Speicherung Ihrer Daten
Ihre personenbezogenen Daten und die übermittelten Bewerbungsunterlagen speichern wir für die Dauer des Bewerbungsverfahrens, aber höchstens weitere sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit dies gesetzlich oder im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist.
Für den Fall, dass Sie uns eine Einwilligung zur Speicherung Ihrer persönlichen Daten für eventuelle weitere unserer Stellenangebote gegeben haben, speichern wir Ihre Daten bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, längstens jedoch für 12 Monate. Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.
5. Cookies
Auf dieser Webseite werden Cookies eingesetzt, um die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen und den Besuch dieser Webseite vor allem für Administratoren und Redakteure praktikabel zu gestalten.
Ein Cookie ist ein kleiner Datensatz, der beim Besuch einer Internetseite erstellt und auf dem System des Nutzers der Website zwischengespeichert wird. Wird der Server dieser Webseite erneut vom Nutzer der Website aufgerufen, sendet der Browser des Nutzers der Website das zuvor empfangene Cookie wieder zurück an den Server. Der Server kann die durch dieses Verfahren erhaltenen Informationen auswerten. Durch Cookies kann insbesondere das Navigieren auf einer Internetseite erleichtert werden. Cookies sind insbesondere erforderlich, um die Funktionsfähigkeit dieses Webseiten-Betriebs zu ermöglichen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Wir verwenden Cookies nur in Vereinbarung mit Art. 5 Abs. 1 a DSGVO, also gemäß der Prinzipien Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz.
Sofern es sich nicht um technisch notwendige Cookies handelt, werden Sie um Einwilligung gefragt, ob Sie mit dem Setzen der Cookies einverstanden sind.
Diese Webseite speichert ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (Name: CMS), um die Funktionsfähigkeit der Webseite zu gewährleisten. Dieses Cookie stellt nur sicher, dass beim Mehrfachaufruf der Webseite ein optimiertes Laden möglich ist. Das Cookie enthält eine zufällige Zeichenfolge, die keinen Rückschluss auf Ihre Person zulässt. Dieses Cookie wird, nachdem Sie die Webseite geschlossen haben, ungültig und ist danach nicht mehr auslesbar.
Die Nutzung von Cookies dient unserem im Rahmen einer Interessenabwägung überwiegendem berechtigten Interesse an einer optimierten Darstellung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
6. Hosting der Webseite
Im Rahmen einer Verarbeitung in unserem Auftrag erbringt die
Strato AG Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin
für uns die Dienste zum Hosting und der Darstellung der Webseite und stellt hierfür Infrastrukturdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Wartungsleistungen und Sicherheitsleistungen zur Verfügung. Hierbei verarbeiten wir bzw. unser Hosting-Anbieter alle Daten, die im Rahmen der Nutzung unserer Webseite anfallen. Dies sind Bestandsdaten, Inhaltsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Interessenten und Besuchern unseres Online-Angebots.
Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung (Zweck) dieses Onlineangebots (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO). Mit dem Hosting-Anbieter haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 Abs.3 DSGVO geschlossen,
Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und den Datenschutzinformationen der Strato AG finden Sie hier.
7. Datenspeicherung Die von uns verarbeiteten Daten werden von uns nach Maßgabe von Art. 17 und Art. 18 DSGVO verarbeitet, gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, die bei der Nutzung dieser Webseite entstehen, grundsätzlich nur solange dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist. Stehen der Löschung allerdings gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegen, wird die Verarbeitung der Daten lediglich eingeschränkt, sie werden also für die weitere Verwendung gesperrt und können auch nicht für andere Zwecke verarbeitet werden.
8. Datenweitergabe in die USA
Auf unserer Website sind die unter 9. näher bezeichneten Tools von Unternehmen mit Sitz in den USA eingebunden. Wenn diese Tools aktiv sind, werden Ihre personenbezogenen Daten an die US-Server der jeweiligen Unternehmen weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die USA kein sicherer Drittstaat im Sinne des EU-Datenschutzrechts sind. US-Unternehmen sind dazu verpflichtet, personenbezogene Daten an Sicherheitsbehörden herauszugeben, ohne dass Sie als Betroffener hiergegen gerichtlich vorgehen könnten. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden (z.B. Geheimdienste) Ihre auf US-Servern befindlichen Daten zu Überwachungszwecken verarbeiten, auswerten und dauerhaft speichern. Wir haben auf diese Verarbeitungstätigkeiten keinen Einfluss.
9. Plugins und Tools
(1) Verarbeitung durch Google
Auf unserer Website verwenden wir Google Maps (API) von Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (“Google”). Google Maps ist ein Webdienst zur Darstellung von interaktiven (Land-)Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes wird Ihnen unser Standort angezeigt und eine etwaige Anfahrt erleichtert.
Erst wenn Sie Google-Maps auf unserer Website unmittelbar anklicken, wird eine Verbindung zu den Servern von Google hergestellt. Mit dieser Verbindung werden auch Google Web Fonts geladen, die Google einsetzt. Beim Aufruf von Google Maps lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) als Nutzungsprofile und wertet diese aus.
Ohne Klick auf diesen Link erfolgt keine Verbindung zu Google, keine Übertragung Ihrer Daten und keine Anzeige der Karte.
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unseres Webauftrittes und an einer leichten Auffindbarkeit unseres Unternehmens. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO dar.
Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Google können Sie hier einsehen, die zusätzlichen Nutzungsbedingungen für Google Maps finden Sie hier . Ausführliche Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit der Verwendung von Google Maps finden Sie auf der Internetseite von Google („Google Privacy Policy“): hier
(2) Verarbeitung durch Social Media
Auf unserer Website haben wir kleine Schaltflächen (Buttons), die zu unseren Seiten auf den Social Media Plattformen von Facebook und Instagram führen, hinterlegt. Diese Anbieter sind Kommunikations- und Präsentationsangebote der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. Wir weisen darauf hin, dass Sie die Facebook-Seite und die Instagram Seite in eigener Verantwortung nutzen. Sobald Sie eine dieser Seiten über die auf unserer Website hinterlegten Schaltflächen besuchen, erfassen sowohl Facebook wie auch Instagram Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind.
Ohne Klick auf diese Schaltflächen erfolgt keine Verbindung zu Facebook und Instagram und keine Weitergabe Ihrer Daten.
Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und den Datenschutzinformationen von Facebook und Instagram können Sie hier einsehen.
(3) Instagram
Zur Information über unsere Leistungen und zur Kommunikation mit Klienten und Interessenten betreiben wir eine Firmenpräsenz auf der Plattform Instagram.
Auf dieser Social-Media-Plattform sind wir gemeinsam mit der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland, verantwortlich.
Der Datenschutzbeauftragte von Instagram kann über ein Kontaktformular erreicht werden:
https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970
Die gemeinsame Verantwortlichkeit ist in einer Vereinbarung bezüglich der jeweiligen Verpflichtungen im Sinne der DSGVO geregelt. Diese Vereinbarung, aus der sich die gegenseitigen Verpflichtungen ergeben, ist unter dem folgenden Link abrufbar:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
Rechtsgrundlage für die dadurch erfolgende und nachfolgend wiedergegebene Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht an der Analyse, der Kommunikation sowie der Information zu unseren Leistungen und Projekten.
Rechtsgrundlage kann auch eine Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegenüber dem Plattformbetreiber sein. Die Einwilligung hierzu kann der Nutzer nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit durch eine Mitteilung an den Plattformbetreiber für die Zukunft widerrufen.
Bei dem Aufruf unseres Onlineauftritts auf der Plattform Instagram werden von der Facebook Ireland Ltd. als Betreiberin der Plattform in der EU Daten des Nutzers (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse etc.) verarbeitet.
Diese Daten des Nutzers dienen zu statistischen Informationen über die Inanspruchnahme unserer Firmenpräsenz auf Instagram. Die Facebook Ireland Ltd. nutzt diese Daten zu Marktforschungs- und Werbezwecken sowie zur Erstellung von Profilen der Nutzer. Anhand dieser Profile ist es der Facebook Ireland Ltd. beispielsweise möglich, die Nutzer innerhalb und außerhalb von Instagram interessenbezogen zu bewerben. Ist der Nutzer zum Zeitpunkt des Aufrufes in seinem Account auf Instagram eingeloggt, kann die Facebook Ireland Ltd. zudem die Daten mit dem jeweiligen Nutzerkonto verknüpfen.
Im Falle einer Kontaktaufnahme des Nutzers über Instagram werden die bei dieser Gelegenheit eingegebenen personenbezogenen Daten des Nutzers zur Bearbeitung der Anfrage genutzt. Die Daten des Nutzers werden bei uns gelöscht, sofern die Anfrage des Nutzers abschließend beantwortet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, wie z.B. bei einer anschließenden Vertragsabwicklung, entgegenstehen.
Zur Verarbeitung der Daten werden von der Facebook Ireland Ltd. ggf. auch Cookies gesetzt.
Sollte der Nutzer mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sein, so besteht die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung des Browsers zu verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können ebenfalls jederzeit gelöscht werden. Die Einstellungen hierzu sind vom jeweiligen Browser abhängig. Bei Flash-Cookies lässt sich die Verarbeitung nicht über die Einstellungen des Browsers unterbinden, sondern durch die entsprechende Einstellung des Flash-Players. Sollte der Nutzer die Installation der Cookies verhindern oder einschränken, kann dies dazu führen, dass nicht sämtliche Funktionen von Facebook vollumfänglich nutzbar sind.
Näheres zu den Verarbeitungstätigkeiten, deren Unterbindung und zur Löschung der von Instagram verarbeiteten Daten finden sich in der Datenrichtlinie von Instagram:
https://help.instagram.com/519522125107875
Es ist nicht ausgeschlossen, dass die Verarbeitung durch die Facebook Ireland Ltd. auch über die Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025 in den USA erfolgt.
(4) Verarbeitung durch den Messenger Dienst WhatsApp
Auf unserer Website haben wir eine Schaltfläche hinterlegt, mit der Sie uns auch über den MessengerDienst WhatsApp kontaktieren können. WhatsApp LLC ist ein Unternehmen des Meta Konzerns mit Sitz in 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland. Wir haben mit WhatsApp Ireland Limited einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Sobald Sie via WhatsApp Kontakt zu uns aufnehmen, übermitteln Sie uns auch automatisch Ihre Mobilfunknummer. Diese ordnen wir nicht eventuell bereits bei uns vorhandenen Kundendaten von Ihnen zu und nutzen sie auch nicht, um unsererseits Kontakt zu Ihnen aufzunehmen. Des Weiteren können wir keine Aufträge über WhatsApp entgegennehmen oder andere Rechtsgeschäfte hierüber abwickeln. Hierfür stehen wir Ihnen gerne persönlich zur Verfügung. (Tel.Nr. 040-84 05 67 95 / Kontaktformular)
Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen und den Datenschutzbedingungen von WhatsApp können Sie hier einsehen.
10. Änderungen dieser Datenschutzhinweise
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise zu ändern, wenn sich die Rechtslage oder dieses Online-Angebot oder die Art der Datenerfassung ändert. Dies gilt jedoch nur bezüglich Erklärungen zur Datenverarbeitung. Sofern eine Einwilligung des Nutzers notwendig ist oder Bestandteile der Datenschutzhinweise eine Regelung des Vertragsverhältnisses mit Nutzern enthalten, erfolgt die Änderung der Datenschutzhinweise nur nach Zustimmung des Nutzers.
Bitte informieren Sie sich daher bei Bedarf über diese Datenschutzhinweise, insbesondere, wenn Sie personenbezogene Daten mitteilen.
